Urlaubskalender und Abwesenheitslisten

Für interne Mitarbeiter bieten wir aktuell zwei Standard Formate zur Beschreibung der aktuellen monatlichen Kapazität an. Weitere Import Robots können auf Anfrage erstellt und bereitgestellt werden.

Importieren mit VISBO RPA

1. Legen Sie die Datei in den Folder .\VISBO Config Data\RPA
2. Eine eventuell benötigte Konfigurations-Datei muss im Ordner ".VISBO Config Data\settings" liegen
3. Starten Sie VISBO RPA, loggen Sie sich ein und wählen Sie ein VISBO Center aus für das die Urlaubsdaten und Abwesenheiten importiert werden sollen.

Nach erfolgreichem Import wird die Datei in den Ordner .\VISBO Config Data\RPA\success verschoben. Wenn Fehler aufgetreten sind, wird die Datei in den Ordner .\VISBO Config\Data\RPA\failure verschoben. Mehr Information über VISBO RPA unter https://visbo.info/cyanine-theme/die-komponenten/visbo-rpa

(1) der Jahres-Urlaubs- und Abwesenheitskalender

Details dazu finden Sie in der Anlage mit Vorlagen für das Jahr 2021 und 2022. Sie können eine oder mehrere dieser Dateien erstellen und pflegen. Sie können beispielsweise pro Abteilung, pro Gruppe solch einen Kalender führen. Abwesenheiten werden farblich markiert - damit haben Sie in dieser Datei den Überblick, wer wann in Urlaub, auf Schulung, in Mutterschafts-Urlaub etc ist. In VISBO wird diese Information jedoch nicht gespeichert. VISBO errechnet aus dieser Information lediglich die Anzahl Personentage, die der jeweilige Mitarbeiter in einem Monat für Projekt-Arbeit zur Verfügung hat..

Konfigurations-Datei nötig: Nein.

Die Datei muss der Namenskonvention "Urlaubsplaner*.xlsx" genügen. (Das regionale Format von Windows muss auf Deutsch eingestellt werden.)

(2) die HR / ERP Urlaubsdateien

Diese Dateien kann über eine Konfigurations-Datei beschrieben und importiert werden.

Konfigurations-Datei nötig: Ja.

Die Konfigurations-Datei muss den Namen wie im Attachement haben. Alle weiteren Einstellungen werden in der Konfigurations-Datei selber vorgenommen.

Anlagen (1)

Urlaubsplaner Entwickler 2023 (XLSX, 31.66 KB)

Anlagen (2)

HR ERP Abwesenheit (XLSX, 12.13 KB)

configCapaImport (XLSX, 11.20 KB)