Der Excel Projekt Steckbrief
Im Anhang finden Sie zwei beispielhaft ausgefüllte Excel Projekt Steckbriefe. Wir empfehlen, immer den einfachen "ohne Ressourcenbedarfe" zu verwenden und die Ressourcen Zuordnung erst mit dem VISBO Excel Add-In vorzunehmen.
Ein in dieser Form ausgefüllter Excel Projekt Steckbrief kann per VISBO RPA in das VISBO Center importiert werden.
Erläuterungen zu den einzelnen Spalten und Attributen in den einzelnen Register-Seiten finden Sie als Kommentare in den Spalten Überschriften der Excel Datei.
Importieren mit VISBO RPA
- Legen Sie die Excel-Datei in den Folder .\VISBO Config Data\RPA
- Starten Sie VISBO RPA, loggen Sie sich ein und wählen ein VISBO Center und ggf ein Portfolio aus. In diesem Center und Portfolio werden die Projekte angelegt bzw. aktualisiert.
Beim Importieren wird eine Baseline und ein identischer erster Planungs-Stand automatisch angelegt.
Nach erfolgreichem Import wird die Datei in den Ordner .\VISBO Config Data\RPA\success verschoben. Wenn Fehler aufgetreten sind, wird die Datei in den Ordner .\VISBO Config\Data\RPA\failure verschoben.
Mehr Information über VISBO RPA unter https://visbo.info/cyanine-theme/die-komponenten/visbo-rpa
Ergänzen Ressourcenbedarfe
Wir empfehlen, den "Excel Steckbrief ohne Ressourcen" zu verwenden. Hier müssen lediglich die beiden Registerblätter Stammdaten und Termine ausgefüllt werden.
Die Ressourcen- und Skillbedarfs Zuordnung nehmen Sie dann direkt in der Web-Oberfläche über "Edit Project" vor. VISBO kennt all ihre Organisations-Einheiten, interne und externe Personen inklusive ihrer Skills. So können Sie ihre Ressourcen- und Skillbedarfe sehr schnell systemunterstützt und vor allem auch im Kontext aller anderen bereits laufenden Projekte planen.
Ergänzen Rechnungsbeträge
Rechnungsbeträge, Zahlungsziele und eventuelle Penalties / Strafzahlungen editieren Sie ausschließlich mit dem VISBO Excel Add-In, der aus der Web-Oberfläche heraus aufrufbar ist.
Die Rechnungs-Informationen und Zuordnungen Ressourcenbedarfe bleiben in Folge auch dann erhalten, wenn Sie einen neuen Excel Projekt-Steckbrief (ohne Rechnungs-Information und ohne Ressourcen-Zuordnung) importieren bzw. Projekt-Informationen aus einem anderen Planungs-Werkzeug ohne Rechnungs- und Ressourcen-Bedarfe importieren. Das gilt jedoch nur, solange die entsprechende Phase / der entsprechende Meilenstein im aktualisierten Projekt weiter vorhanden ist.
Anlagen
excel projekt steckbrief ohne ressourcen (XLSX, 45.65 KB)