Excel Projekt Vorlagen

Im folgenden sind beispielhafte Excel Vorlagen hinterlegt, mit denen Sie in Ihrem VISBO Center Project Templates anlegen können. Mit so einem Project Template kann jeder dazu berechtigte Anwender durch interaktive Eingabe von Projekt-Name, Start und Ende-Datum ein neues Projekt erzeugen, das genau diesem im Template beschriebenen Ablauf entspricht.

Diese Vorlagen können Sie entweder direkt so verwenden oder in Standard Excel nach Ihren Bedürfnissen anpassen.

Laden Sie dann die Excel Projekt-Vorlage über den digitalen Assistenten der VISBO (RPA: robotic process automation) in Ihr VISBO Project Center hoch. Der digitale Assistent der VISBO (RPA) übersetzt diese Excel Datei in ein VISBO Project Template, über das der Anwender ein neues Projekt interaktiv durch Eingabe von Projekt-Name, Start und Ende-Datum erzeugen kann.

Um unnötige Fehl-Eingaben zu verhindern, haben die Dateien einen Blattschutz. Der Blattschutz verhindert nur einige Dinge wie z.B das Löschen/Einfügen von neuen Spalten. Trotz Blattschutz ist es möglich, Eingaben zu machen, Zeilen zu ändern, einzufügen und zu löschen.

Wichtige Anmerkung 1: Wenn Sie die hierarchische Projekt-Struktur ergänzen oder ändern wollen, so müssen Sie den Blattschutz aufheben: Passwort = "x"

Wichtige Anmerkung 2: damit RPA den Steckbrief als "Vorlage" erkennt, muss er im Datei-Namen den String "template" enthalten.

Einfache IT Entwicklungs-Projekt Vorlage

5 Phasen, 10 Lieferumfänge am Ende einer Phase

01 Preparation
- Kosten-/Nutzen Analyse
02 Blueprints
- Click-Prototyp
- Machbarkeits-Analyse
- alle Testfälle beschrieben, unterteilt in Muss- und Kann
03 Realization
- 90% der Muss-Testfälle erfüllt und fehlerfrei
- Zeitplan für max. restl. 10% der Muss-Testfälle freigegeben
04 Final Preparation / GoLive
- Rollout Plan
- Schulungspartner unter Vertrag
- Schulungstermine festgelegt
05 GoLive Support
- Nutzenbewertungs-Dokument

it pep project template (XLSX, 42.53 KB)

Engineering Projekt-Vorlage

6 Phasen, 6 Lieferumfänge

Design Planning
- Grobkonzept
Design
Design Verification
- Testbericht XY
Design Validation
- Testbericht YZ
Manuals Creation
- Technik Handbuch
- Quick Reference Guide
Type Certification
- Zertifikat

engineering project template (XLSX, 43.21 KB)

Consulting Projekt Vorlage

4 Phasen, 10 Meilensteine,10 Lieferumfänge

01 Informations-Phase
- M01: Angebot abgegeben
- M02: Beauftragung erhalten
02 Analyse-Phase
- M03: Ist Situation beschrieben
- M04: Ziel-Definition
- M05: Business Case abgestimmt
03 Problemlöse-Phase
- M06: Soll Prozess beschrieben
- M07: Maßnahmenplan festgelegt
04 Implementierungs-Phase
- M08: Alle Muss Maßnahmen umgesetzt
- M09: Erfolgskontrolle Business Case
- M10: Lessons Learned durchgeführt

consulting project template (XLSX, 44.05 KB)

agile Projekt-Vorlage inkl Vorbereitung und Rollout Phase

3 Phasen, 4 Lieferumfänge

01 Preparation
- Ziele und Akzeptanzkriterien des Projektes festgelegt
- Festlegung Architektur Stack
02 Sprints
- 100% der Muss Testfälle erfüllt
03 Rollout
- Zielgruppe zu 80% geschult

agile project template (XLSX, 43.06 KB)

Stage Gate Innovations Projekt Vorlage

10 (Sub-)Phasen, 9 Meilensteine, 18 Lieferumfänge

01 Business Case
- Gate 1
  - Kosten-/Nutzen Analyse
  - Verfikation Prototyp
02 Preparation Pilot
- Legal
  - Abschluss
    - Nutzungsrechte sind geklärt
    - Betriebsrat informiert*
- Purchase
  - Abschluss
    - Vertragsabschluss für Pilotphase
- Gate 2
  - Bestätigung Nutzen Potential aus Fachbereich
  - Sponsor aus Management bekannt
03 Pilot
- Gate 3
  - Erfahrungsbericht aus Fachbereich
  - Validierung Nutzenpotential Einschätzung durch Fachbereich
  - Management Entscheidung zum Weitermachen
04 Preparation GoLive
- Legal
  - Abschluss
    - Nutzungsrechte abschließend geklärt
    - Zustimmung Betriebsrat liegt vor
- Purchase
  - Abschluss
    - Vertragsabschluss für Produktivsetzung
- Gate 4
  - Einführungs- und Schulungsplan mit Fachbereich abgestimmt
  - Rollout-Plan mit IT abgestimmt
05 GoLive
- Gate 5
  - Lessons-Learned Dokument
  - Vorgehensplan und Metrik zur Erhebung Nutzenpotential

stage gate innovation project template (XLSX, 43.65 KB)

Für Experten: Vorlagen mit typischen Ressourcen-Bedarfen

Eine Vorlage kann neben typischen Terminen und Lieferumfängen für Phasen und Meilensteine auch typische Ressourcenbedarfe enthalten. Dazu bitte das Registerblatt "Ressourcenbedarfe" aus der beiliegenden gleichnamigen Datei in die entsprechende "*Template.xlsx" Datei als zusätzliches Registerblatt kopieren und dann ausfüllen.

Die Namen der (Sub-)Phasen, denen Sie die Aufwände zuordnen, müssen in dem Register-Blatt "Termine" der entsprechenden Vorlage vorkommen.

Die Namen der Ressourcen bzw Kostenarten müssen in Ihrem Ressourcen Pool vorhanden sein. Ein Tipp: Vermeiden Sie es, Namen von Personen in Vorlagen zu verwenden. Besser ist, die entsprechenden Abteilungs-Namen bzw Skill-Bezeichner wie z.B. "Entwickler" oder "Tester" zu verwenden.

ressourcenbedarfe (XLSX, 15.86 KB)

Wenn Sie später ein Projekt auf Basis eines solchen Project-Templates inklusive typischer Personal- und Kostenbedarfe anlegen, werden entsprechend der Angabe, die Sie für "Budget (in T€)" machen, die verschiedenen Personal- und Kostenbedarfe so angelegt, dass es genau dem Budget entspricht.