VISBO - Value and Execution Management
In einer dynamischen Umgebung gewinnt nicht, wer den besten Plan macht, sondern wer fundiert und datengestützt am schnellsten handeln kann.
VISBO schafft bereichsübergreifende Transparenz, Geschwindigkeit und Entscheidungs-Sicherheit in der Projekt-Organisation eines Unternehmens: Und das unabhängig von Projekt-Typ, Planungs-Tool und Planungs-Methodik.
VISBO benötigt keine detaillierten Pläne. Mit VISBO erfassen Sie die fachliche Bewertung der Projektleitung zu den wesentlichen Eckdaten ihres Projektes. Ob die Eckdaten aus einem aktuellen Detailplan importiert werden oder aber von der Projektleitung nach bestem Wissen und Gewissen eingegeben werden: das entscheidet die Projektleitung und das Projekt-Team.
Die Eckdaten eines Projektes bestehen aus
- Projekt-Start und -Ende
- Zielbeschreibung
- den wichtigsten Meilensteinen und Phasen eines Projektes
- den benötigten monatlichen Ressourcen und Kostenbedarfen
- den zu den Meilensteinen erwarteten Lieferumfängen
- dem geplanten Nutzen wie z.Bsp Geldzufluss oder Kosteneinsparung
Diese Eck-Daten können für jedes Projekt erhoben werden, völlig unabhängig von Projekt-Art, Planungs-Methodik oder verwendetem Tool zur Detail-Planung.
Der Paradigmen Wechsel
Damit steht die VISBO für einen Paradigmen Wechsel: War es bisher gelebte Praxis, zunächst ein oft mehrjähriges und sehr teures Change-Projekt und IT Standardisierungs-Projekt durchzuführen, an dessen Ende ein am grünen Tisch entwickelter Prozess und ein für manche Bereiche und Projektleiter überdimensioniertes und für das Unternehmen sehr teures IT-Tool stand, beginnt VISBO mit der Visualisierung der Projekte und Kennzahlen as-is.
Ein Unternehmen kann daraus sofort zielgerichtete Maßnahmen ableiten, die schnell zu messbaren Verbesserungen führen. Diese iterative Vorgehensweise führt letztendlich ebenfalls zu einem standardisierten Prozess – bringt aber mit jedem einzelnen kleinen Schritt messbare Ergebnisse. Darüber hinaus gibt diese Vorgehensweise den einzelnen Anwendern die Flexibilität, das für ihre Aufgaben am besten geeignete Tool zu wählen.
Besonderheit für alle Unternehmen, die noch keine oder wenig digitale Daten haben:
Diesen Unternehmen bieten wir mit unseren Standard Excel Vorlagen für Projekt-, Portfolio- und Ressourcenpool einen schnellen Einstieg ohne Voraussetzungen an. Siehe dazu das Kapitel Excel Vorlagen.
Damit reicht bereits Excel und VISBO für den schnellen Einstieg in ein schlankes Multiprojekt-Management, das Kennzahlen von Anfang an liefert!
Hier finden Sie ein zwei minütiges Video , das erläutert wie Sie blitzschnell ihr Projekt-Portfolio erfassen, analysieren und optimieren können.
Und hier finden Sie eine kurze Erläuterung zu den einzelnen Schritten: https://visbo.de/vier-wochen-bis-zu-ihrem-ersten-cockpit/