Kapazitäten importieren bzw. ändern

Mit dem VISBO digitalen Assistenten (RPA)

• Speichern Sie die Dateien mit den Urlaubs- und Kapazitäts-Information für interne / externe Mitarbeiter im Folder C:\VISBO\VISBO Config Data\RPA .
• Starten Sie den digitalen Assistenten VISBO RPA und loggen Sie sich mit Ihrem User ein.
• Die Dateien werden vom digitalen Assistenten der VISBO identifiziert und - wenn erkannt - in das VISBO Project Center importiert
• Erfolgs- und Fehlermeldungen
  • die importierte Datei wird in den Folder ..\RPA\success verschoben, wenn der Import erfolgreich war
  • die importierte Datei wird in den Folder ..\RPA\failure verschoben, wenn der Import nicht erfolgreich war.
  • unter ..\RPA\logfiles finden Sie das logfile mit den entsprechenden Erfolgs- oder Fehlermeldungen

Zu den im Einzelnen unterstützten Datei-Formaten siehe dazu:

• Link zu den unterstützten Formaten: https://visbo.info/vorlagen/externe-rahmenvertrage

Interaktiv mit dem VISBO Excel Add-In

1. Speichern Sie die Dateien mit der Urlaubs- und Kapazitäts-Information für interne / externe Mitarbeiter im Folder .\VISBO Config Data\Import\Capacities
2. Starten sie den Excel Add-In , loggen sie sich ein als Orga-Admin (Custom User Role = Orga-Admin)
3. Importieren Sie Dateien: Menu-Punkt Projekt - Import - Konfiguration - Kapazitäten
4. Es werden alle Dateien im Folder importiert
5. Wenn der Import fehlerfrei durchläuft, werden die Kapazitäten / Organisation direkt in VISBO gespeichert; die erfolgreich importierten Dateien werden in den Folder .\VISBO Config Data\Import\Capacities\archive verschoben.

wenn Fehler auftreten:

• werden die Kapazitäten / Organisation nicht aktualisiert bzw. angelegt ; die Dateien bleiben im Folder .\VISBO Config Data\Import\Capacities
• ein Protokoll des Imports und die mögliche Fehlerursache finden Sie unter .\VISBO Config Data\logfiles