Pflege und Auswertung von Rechnungen / Benefits
VISBO bietet die Möglichkeit für verrechenbare Kundenprojekte ausgehende Rechnungen (Invoices) bzw. erwartete in Geld bewertete Einsparungen zu erfassen und zu pflegen. Dazu können an Meilensteinen und Phasen sogenannte Invoice-/Benefit Beträge eingepflegt werden.
Die Eingaben zu "Invoices" bzw. "erwarteten Benefits" nehmen Sie mit der "Project Edit" Funktion direkt aus der Web-Oberfläche wahr.
Siehe dazu https://visbo.info/cyanine-theme/die-komponenten/visbo-web-oberflache/simple-project-edit
Die im Folgenden beschriebene Funktionalität wird im Laufe des Jahres 2023 abgeschaltet. Bitte verwenden Sie nach Möglichkeit den oben beschriebenen "Project Edit" der VISBO.
1. Die Pflege von Invoices im standalone VISBO Projectboard Excel Addin
Um in VISBO Project Board Excel Add In, Invoice-Beträge pflegen zu können, wird für jede monatliche Rechnung ein Meilenstein angelegt. Zusätzlich muss in den Einstellungen die Option „Rechnungen und Vertrags-Strafen bearbeiten“ aktiviert werden.
Die Beträge der Invoices werden in VISBO ProjectBoard über Ändern Termine bearbeitet.
Dabei wird für alle bereits gestellten Rechnungen der Invoice-Betrag in 10 T€ eingetragen.
Auswertung zu Umsätzen (Rechnungen) und Kosten
In der Web-UI werden die Kosten eines Projekts unter dem Menüpunkt „Details/Kosten“ wie folgt dargestellt:
Durch einen Klick auf den Button „Excel“ werden die kostenrelevanten Daten in einem Excel-Format zur Verfügung gestellt und können nach dem Download in Microsoft Excel betrachtet und bearbeitet werden. Die unten angezeigten Spalten mit Daten werden bereitgestellt. Mit wenigen Klicks in Excel können dann Auswertungen zum Vergleich von Kosten und Umsätzen auch grafisch dargestellt werden.
