VISBO MS Project Add-In

Mit dem VISBO MS Project Add-In kann der Projektleiter direkt aus seiner MS Project Umgebung (Desktop, Server oder 365) seinen Projektplan auf Knopfdruck in VISBO veröffentlichen. Damit kann er interaktiv steuern, wann sein Projektplan in VISBO veröffentlicht wird. Was alles aus dem MS Project Plan in VISBO veröffentlicht wird, wird zu Beginn in der Erst-Konfiguration festgelegt.

Der VISBO MS Project Add-In umfasst lediglich eine einzige Funktion: das Publizieren des aktuellen Planungs-Standes nach VISBO. Der aktuelle Planungs-Stand wird mit Zeitstempel versehen in VISBO gespeichert. Was alles aus dem MS Project Plan gespeichert wird, kann bei der allgemeinen bzw. der Projekt-spezifischen Konfiguration festgelegt werden.

Diese "Publish" Funktionalität ist ab Anfang QII 2022 auch in der VISBO Automation Komponente verfügbar. Damit lassen sich Import Prozesse automatisieren.

Die Konfiguration

Folgende VISBO Custom-Fields sind im Default definiert, um Daten aus dem MS Project File zu übernehmen. Diese Einstellungen können in der Konfigurationsdatei „VISBO 1Click-PPT.dll.config“ angepasst werden.

Name Custom-/Enterprise Field	Bedeutung
VISBO Alias	Für ausgewählte oder alle Meilensteine und (Sammel-)Vorgänge kann eine Abkürzung angegeben werden. Diese Abkürzung kann in VISBO Reports statt des vollen Namens zur Beschriftung verwendet werden
VISBO Ampel	Angabe der Ampel-Farbe für den Meilenstein oder (Sammel-)Vorgang; Werte müssen aus dem Wertebereich sein: red, green, yellow, none.
VISBO Appearance	Bezeichner für ein Custom Text-Feld; hiermit kann angegeben werden, mit welcher Darstellungsklasse das Element auf einem VISBO Report ausgegeben wird. Eine Darstellungs-Klasse legt die Form, Füll- und Linien-Farbe sowie das Muster fest. Zur genauen Beschreibung siehe dazu die Konfigurations-Einstellungen.
	Tipp: Wenn Sie in den Konfigurations-Einstellungen sogenannte Default Namen wie z.B. "Entwicklung" oder "Start of Production" für Phasen und Meilensteine anlegen und diesen Default Namen bereits in den Konfigurations-Einstellungen eine bestimmte Appearance zuweisen, dann werden diese Darstellungen unternehmensweit für Elemente mit Namen wie "Entwicklung", "Start of Production" etc verwendet. Damit erreichen Sie eine unternehmensweit standardisierte Farb- und Form-Codierung für wichtige Meilensteine und Phasen.
VISBO Deliverables	Bezeichner für ein Custom- oder Enterprise Field; Der Inhalt des Strings repräsentiert die Lieferumfänge eines Meilensteins / Vorgangs angegeben werden. Mehrere Lieferumfänge können durch Angabe eines „;“ voneinander unterschieden werden.
Indikatoren	„Indikatoren“ ist das Schlüsselwort aus MS Project: damit wird der Text aus Notizen verwendet; Hiermit kann die Erläuterung zur Ampel-Farbe des Elements angegeben werden. Alternativ kann in der *.confil.dll Datei ein anderer Bezeichner für ein Custom Field oder Enterprise Field definiert werden.
Kontaktperson	"Kontaktperson" ist das Schlüsselwort aus MS Project: Hiermit wird die für den Meilenstein / Vorgang verantwortliche Person im Freitext Format angegeben.
% Abgeschlossen	"% Abgeschlossen" ist das Schlüsselwort aus MS Project: zu wieviel % ist der Vorgang, der Meilenstein abgeschlossen. Der Wert muss als Zahl zwischen 0 und 1 interpretierbar sein.