Modifier Kapazitäten interner oder externer Mitarbeiter
Für die Angabe der monatlichen Kapazität von internen bzw. externen Mitarbeitern verwenden Sie bitte die Vorlage "Modifier Kapazitäten*.xlsx" Datei.
Für die Beschreibung externer Rahmenverträge über deren Gesamt Volumen in € und den dafür vorgesehenen Zeitraum verwenden Sie bitte die Vorlage "Externe Rahmenverträge*.xlsx"
Erläuterungen zu den einzelnen Spalten und Attributen in den einzelnen Register-Seiten finden Sie als Kommentare in den Spalten Überschriften der Excel Datei.
Importieren, Automatisiert
- Legen Sie die Datei oder Dateien in den Folder .\VISBO\VISBO Config Data\RPA
- Eine eventuell benötigte Konfigurations-Datei muss im Ordner ".\VISBO\VISBO Config Data\RPA\settings" liegen
VISBO Automation importiert die Kapazitäts-Informationen und speichert sie in VISBO.
Formate
(1) Modifier interne bzw externe Kapazitäten
Hier werden für bestimmte externe Mitarbeiter der Firmen die monatliche Verfügbarkeit in Personentagen angegeben.
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| A | Name der externen Ressource |
| B und alle folgenden | kontinuierliche Folge von Monaten |
Beispiel-Vorlage "modifier kapazitäten externe.xlsx"
Konfigurations-Datei nötig: Nein.
Die Datei muss der Namenskonvention "Modifier Kapazität*.xlsx" genügen.
(2) Information zu Rahmenverträgen
- Name des externen Mitarbeiters
- Laufzeit, d.h Start und Ende-Datum des Rahmenvertrages
- Volumen des Rahmenvertrages in €
Über den in der Organisations-Datei für diesen externen Mitarbeiter hinterlegten Tagessatz werden die Personentage an verfügbarer Kapazität durch diesen externen Mitarbeiter bestimmt.
In der Datei müssen folgende Informationen bereitgestellt sein:
| Spalte | Spalten-Name | Bedeutung |
|---|---|---|
| H | Ressource | Name der Ressource; muss entweder als Name oder Alias Name in der Organisations-Datei vorkommen. |
| I | Beginn | Monat, in dem die Laufzeit des Rahmenvertrags beginnt |
| J | Ende | Monat, in dem die Laufzeit des Rahmenvertrags endet |
| K | Vertragsvolumen | Volumen in €; die Anzahl Personentage werden aus dem Vertrags-Volumen und dem für die Ressource in der Organisationsdatei hinterlegten Tagessatz errechnet und auf die durch die Vertragslaufzeit abgedeckten Monate verteilt. |
Siehe Beispiel-Vorlage "Externe rahmen vertraege.xlsx"
Konfigurations-Datei nötig: Nein.
Die Datei muss der Namenskonvention "Extern*.xlsx" genügen. Der Name darf nicht "Modifier" enthalten.
Anlagen
Anlage (1)
modifier kapazitaten externe oder interne (XLSX, 48.96 KB)