Ist-Daten Import Formate

Im Anhang finden Sie ein Beispiel für eine aus einem Zeiterfassungs- bzw. ERP System exportierte Excel Istdaten Datei. Daten in diesem Format können direkt in VISBO importiert werden.

Erläuterungen zu den einzelnen Spalten und Attributen in den einzelnen Register-Seiten finden Sie als Kommentare in den Spalten Überschriften der Excel Datei.

Rahmenbedingungen, Voraussetzungen

Folgende Rahmenbedingungen und Voraussetzungen müssen für den beschriebenen Standard erfüllt sein.

• Die Istdaten Datei hat einen Namen nach dem Muster Istdaten*.xlsx
• Pro Istdaten Import kann nur eine Datei importiert werden. Eine Istdaten Datei kann die Istdaten von beliebig vielen Projekten enthalten. Sofern die Daten zu jedem Projekt in einer separaten Datei liegen, müssen entweder mehrere Istdaten Imports durchgeführt werden oder aber aus den Einzel-Dateien eine Sammel-Datei erstellt werden.
• In der Datei müssen jeweils die kompletten monatlichen Istdaten eines Projektes aufgeführt sein, d.h von Start des Projektes bis zum letzten Monat, zu dem es Istdaten für das Projekt gibt.

Importieren, interaktiv

Sie können Istdaten aktuell nur interaktiv und nur in der Custom User Role Orga-Admin importieren.

1. Legen Sie die Excel-Datei(en in den Folder .\VISBO Config Data\Import\ActualData.
2. Starten Sie den VISBO Excel Add-In, Loggen Sie sich als Orga-Admin ein.
3. Menupunkt Projekt - Import - Import Istdaten: Wählen Sie die Istdaten Datei aus und drücken OK
4. Die Projekte, auf die Istdaten kontiert wurden, werden Ihnen in der Session auf dem Excel Blatt als graphische Linie angezeigt. Es wird farblich markiert dargestellt, wenn das Projekt bereits in VISBO existiert und sich der Import von der Version in der Datenbank unterscheidet.
5. Menupunkt Projekt - Speichern in VISBO - als Projekt-Planung speichern. Wenn Sie zuvor kein(e Projekt(e durch Klicken ausgewählt haben, werden Sie gefragt, ob alle in der Session geladenen Projekte gespeichert werden sollen.

Anlagen

istdaten-standard (XLSX, 333.53 KB)