Die VISBO Lösung
Mit der VISBO Cloud-Lösung können Unternehmen ein Projekt-Portfolio auf Basis von Projekt-Eckdaten planen, visualisieren, überwachen und optimieren.
VISBO gibt Überblick,
- wer welchen Projekten zugeordnet ist
- wer unter Berücksichtigung aller bereits aktiven Projekte noch freie Kapazität hat
- wann neue Projekte gestartet werden können, ohne Prozess- und Ressourcen-Konflikte zu verursachen
- welche Projekte in Gefahr sind, ihre Ziele zu Terminen, Kosten, Umsatz und Nutzen zu verfehlen
- welchen Gesamt-Nutzen bzw. Umsatz das Gesamt Portfolio bringen wird
- In welchem Plan-Szenario ein Projekt Portfolio die besten Werte zu Auslastung, Profitabilität, Liquidität haben wird
Damit erhalten Unternehmen innerhalb kürzester Zeit mit sehr wenig Aufwand Überblick im Gesamt Portfolio und können einen iterativen, kontinuierlichen Verbesserungs-Prozess aufsetzen, der am Ende jeden Schritts messbare Verbesserungen bringt. Blitzschnell starten. Kontinuierlich verbessern.
Blitzschnell starten. Kontinuierlich verbessern.
VISBO gibt Antworten
VISBO gibt jetzt schnell und einfach Antworten auf diese konkreten Fragen:
- Welche Projekte laufen aktuell ?
- Welche Projekte drohen Geld zu verlieren?
- Welche Projekte drohen, ihre Termine zu verfehlen?
- Welche Konsequenzen hat das Starten / Wegfallen von Projekten auf Kriterien wie Auslastung, Liquidität und Profitabilität?
- Wann drohen Ressourcen- oder Skill-Engpässe?
- Wie kann das Projekt-Portfolio mit Bezug auf Liquidität / Profitabilität / Auslastung optimiert werden?
- In welchen Kennzahlen wie z.B. Termin-Treue, Kosten-Treue hat sich unser Unternehmensbereich im Vergleich zum Vorjahr verbessert bzw. verschlechtert?
- ...
Was bedeutet das für Unternehmen?
- Fehlentwicklungen werden sehr früh erkannt und korrigiert.
- Unternehmen gewinnen Entscheidungs-Geschwindigkeit und Entscheidungs-Sicherheit
- durch das schnelle Aufbauen, Vergleichen und Bewerten von alternativen Vorgehensweisen.
Was sind Voraussetzungen?
Die Mindest-Voraussetzung ist Excel. Damit können auch Unternehmen, die noch keine bzw. wenig Tools und Prozesse implementiert haben, sehr schnell, das heißt innerhalb von Tagen erste Ergebnisse erzielen. Die VISBO liefert vordefinierte Excel Vorlagen, mit denen Projekte, Organisation, Skills und Kapazitäten beschrieben werden können.
Siehe dazu das Kapitel Excel Vorlagen.
Ein Unternehmen gewinnt so sehr schnell Transparenz und Entscheidungs-Sicherheit. Es hat jederzeit die Flexibilität mit steigenden Anforderungen an ein Detail-Planungs-System die Planungs-Systematik auf Basis der "Eckdaten eines Projektes" durch Systeme wie JIRA, MS Project etc. zu verfeinern.
Die Management View, die Simulations und Optimierungs-Möglichkeiten der VISBO auf Basis der Eckdaten bleiben unverändert erhalten - VISBO benötigt lediglich einen Connector bzw Software Robot für die automatisierte Datenübernahme aus dem neuen System.