Zeiterfassung importieren

Zeiterfassung und eingegangene Rechnungen in Excel exportieren

Excel-Datei über VISBO Automation (RPA) importieren

Standard-Import

Kopieren Sie die Datei mit den Zeiterfassungsdaten Ihrer Mitarbeiter und den Rechnungsdaten Ihrer Lieferanten in den RPA-Folder für den automatischen Import. Immer wenn die VISBO Automation eine dafür passende Datei vorfindet, werden die Daten importiert und die betroffenen Projekte aktualisiert, so dass Sie in kürzester Zeit wieder den exakten Überblick über Ihre laufenden Projekte mit der VISBO Web-Oberfläche haben.

Normalerweise ist das der Pfad für den RPA Folder: C:\VISBO\VISBO Config Data\RPA . Kontaktieren Sie Ihren System Administrator oder support@visbo.de , wenn Sie diesen Folder nicht finden können.

Voraussetzungen für den Standard-Import
  1. Es muss ein 'aktives Portfolio' in dem settings 'rpa_setting.json' definiert worden sein.
  2. Alle Zeiterfassung-Daten sind in einem Excel-File namens 'istdaten.xlsx' und hierin in dem Tabellenblatt 'Istdaten' aufgelistet.
  3. Das Format der Datei muss den unten angehängten Beispiel entsprechen
  4. Alle Istdaten, die geleisteten Stunden der Mitarbeiter wie auch die Rechnungsbeträge der jeweiligen Lieferanten, müssen hierin enthalten sein.
  5. Hierzu finden Sie ein BeispielFile als Download im Anschluss

istdaten-standard.xlsx

wenn Fehler auftreten:

bei fehlerhaftem Import dieser Zeiterfassungs-Dateien erhalten Sie zusammen mit den zughörigen Logfiles im 'failure'-Folder Hilfestellung. Damit können Sie die erfolgten Fehler leicht nachvollziehen. (bei Fragen zögern Sie nicht uns zu kontaktieren)

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