Das Organisations-Modell anlegen bzw. ändern

Bevor Änderungen an der Organisation vorgenommen werden, stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version der Organisation haben. Daher beinhaltet der Prozess immer (1) Download-Organisation, (2) Änderung der Organisation (3) Import der geänderten Organisation

Download /Upload von Organisationen

Hier wird der allgemeine Prozess zu Download/Änderung/Importieren von Organisationen beschrieben. Dieser Prozess ist Teil jeder Änderung der Organisation:

Unter VISBO Center Einstellungen im WebUI auf „Organisation“ drücken, um eine Liste der Organisationen für diesen VISBO Center zu sehen.
Selektieren Sie die neueste Organisation: Ein Download als Excel Datei wird dann automatisch angestoßen
Machen Sie von dieser Datei eine Sicherungs-Kopie (nicht notwendig, aber empfohlen als Best Practice)
Editieren Sie diese heruntergeladene Organisations-Datei mit Excel
Unter VISBO Center Einstellungen im WebUI „Hinzufügen“ importieren Sie die neue Organisation
Sie haben die Möglichkeit eine neue Organisation anzulegen oder eine existierende Organisation zu aktualisieren

Wählen Sie "neue Organisation" und Gültigkeitsdatum immer dann, wenn sich die Organisations-Struktur wesentlich verändert hat. Z.Bsp wenn eine Abteilung weggefallen ist oder eine andere neu hinzukam. Oder wenn ab einem bestimmten Datum neue Tagessätze gelten sollen.

Wählen Sie "Update" immer dann, wenn sich nur Änderungen ergeben haben wie Namens-Änderungen einer Person oder das Eintritts- oder Austrittsdatum einer Person.

Die grundsätzliche Arbeitsweise wurde oben erklärt. Dieser Abschnitt beschreibt die einzelnen Operationen an der Organisation: Person anlegen, Person ändern, Person zwischen Organisations-Einheit wechseln, Person löschen.

Eine detaillierte Beschreibung die Felder des Organisations-Datei ist hier https://visbo.info/vorlagen/organisations-datei

(1) Person anlegen

Wir legen eine neue Person an, die am 1.9.2022 in die Firma eintreten wird:

Bob mit Personalnummer 1111 in der Gruppe „Analysten-Intern“. Bob hat eine 4 Tage Woche und damit nur 16 Arbeitstage im Monat Kapazität.

Fügen Sie eine neue Zeile in der Organisations-Datei ein mit folgenden Werten. (Type=1, name=Bob, path= /Organisation/Analysten/Analysten - Intern/, dailyRate 900, defCapaMonth 16, defCapaDay 8, entryDate 1.9.2022 und employeeNr=1111)

Alle anderen Felder sollen leer gelassen werden

Das UID-Feld muss leer gelassen werden. Dies ist ein interner Wert, der vom System vergeben wird

(2) Person entfernen

Annabell verlässt das Unternehmen am 1.1.2023.

Editieren Sie die Organisations-Datei und fügen im ExitDate für Annabell 1.1.2023 ein.

Annabell steht jetzt ab 1.1.2023 für Projekte nicht mehr zur Verfügung.

3 Monate nachdem Sie die Firma verlassen hat, kann Zeile 13 ganz entfernt werden von

(3) Person ändern

Um Eigenschaften der Person zu ändern, editieren Sie einfach die Organisation und ändere die existierenden Werte.

Zum Beispiel, Amelie ändert ihr Name zu Arnold. Hier muss der Text im Feld Name auf „Arnold“ geändert werden.

Analog dazu können die anderen Felder geändert werden: dailyRate, defCapaMonth etc.

Wichtig ist dass alle Namen eindeutig sein müssen!

(4) Person wechselt in eine andere Organisations-Einheit

Erika wechselt von Entwickler-Intern zur Tester-Intern. Editieren sie die Organisations-Zeile für Erika und ändern das Feld Path auf „/Organisation/Tester/Tester - Intern/“