mit VISBO Excel Add-In

Grundsätzliches

• Wenn Sie ein neues Projekt in der Custom User Role "Portfolio Manager" anlegen, wird beim Speichern sowohl eine Baseline als auch ein identischer Planungs-Stand angelegt.
• In der Custom User Role "Projektleiter" wird nur ein Planungs-Stand angelegt.

Excel Projekt Steckbrief importieren

• Editieren Sie offline einen Excel Projekt Steckbrief
• Speichern Sie die Datei in .\VISBO Config Data\Import\VISBO Steckbriefe
• Starten Sie den VISBO Excel Add-In
• Importieren Sie den Excel Steckbrief über den Menu-Punkt Projekt - Import - Import Einzelprojekte - VISBO Steckbriefe; Wenn das Projekt bereits in der Datenbank existiert, wird verglichen, ob der Import sich vom Datenbank Stand unterscheidet; wenn ja, dann wird das Projekt mit einem Schatten in Farbe Orange markiert.
• Speichern Sie das Projekt in VISBO über den Menu-Punkt Projekt - Speichern in VISBO. Eine Version mit dem aktuellen Zeitstempel wird in VISBO angelegt.

Ein neues Projekt auf Basis eines Projekt-Templates anlegen

• Starten Sie den VISBO Excel Add-In
• Erstellen Sie über den Menu-Punkt Projekt - Neues Projekt - Neu auf Basis Vorlage und folgenden Angaben ein neues Projekt:
  • Name des Projektes
  • Freitextbeschreibung Ziele
  • Name der Projekt-Vorlage
  • Start-Datum
  • Ende-Datum
  • Budget
  • Rendite (nur bei Vorlagen mit typischen Ressourcenbedarfen)

Es wird ein neues Projekt angelegt,

• das die Phasen, Meilensteine und Lieferumfänge der Projekt-Vorlage enthält. Die Termine werden entsprechend Start- und Ende-Datum skaliert.
• Wenn die Vorlage typische Ressourcen- und Kostenbedarfe enthält, wird in dem neuen Projekt ebenfalls die typische Ressourcen- , Skill und Kostenbedarfs-Charakteristik angelegt. Und zwar gemäß Budget abzüglich Rendite.

Ein neues Projekt auf Basis eines existierenden Projektes anlegen

• Starten Sie den VISBO Excel Add-In
• Laden Sie das Projekt aus der VISBO Datenbank, auf dessen Basis Sie das neue Projekt anlegen wollen.
• Wählen Sie den Menu-Punkt Neues Projekt - Neu auf Basis existierendes Projekt und folgen Sie den Schritten wie oben bei "auf Basis Projekt-Template" beschrieben.

Besonderheit:

• die Ampeln, Ampel Erläuterungen, %-Done Attribute, Verantwortlichkeiten werden aus dem Basis Projekt nicht übernommen.
• wenn im Basis Projekt bereits Personen zugeordnet sind, so werden deren Ressourcenbedarfe auf ihre entsprechende Aggregations-Rolle aggregiert.

Eine Menge von Projekten auf Basis einer VISBO Excel Liste anlegen

• Speichern Sie die VISBO Excel Liste (siehe Vorlagen) in .\VISBO\VISBO Config Data\Import\Batch Projektlisten
• Starten Sie den VISBO Excel Add-In
• Importieren Sie die Projekte mit dem Menu-Punkt Projekt - Import - Import Portfolio und Projektlisten - aus Liste (VISBO)
• Speichern Sie die Projekte in VISBO

Eine Menge von Projekten auf Basis einer kunden-individuellen Excel Liste anlegen

• Speichern Sie die Excel Liste in .\VISBO Config Data\Import\projects with config
• Starten Sie den VISBO Excel Add-In
• Importieren Sie die Projekte mit dem Menu-Punkt Projekt - Import - Import Portfolio und Projektlisten - aus Liste (konfiguriert)
• Speichern Sie die Projekte in VISBO

Ein neues Projekt auf Basis einer kunden-individuellen Angebots-Kalkulations-Datei anlegen

• Speichern Sie die Excel Angebots-Kalkulations Datei in .\VISBO Config Data\Import\projects with config
• Starten Sie den VISBO Excel Add-In
• Importieren Sie die Projekte mit dem Menu-Punkt Projekt - Import - Import Portfolio und Projektlisten - aus Liste (konfiguriert)
• Speichern Sie die Projekte in VISBO