Die Reporting Komponenten
Im Folgenden sind die einzelnen Projekt- bzw. Portfolio Reporting Komponenten aufgeführt. Jede Reporting Komponente ist eine Powerpoint Shape, die über eine Kennzeichnung im Shape.AlternativText.Titel und ggf optionale Parameter im Shape.AlternativText.Beschreibung von der VISBO Software (VISBO Powerpoint Add-In) erkannt und jeweils "ausgefüllt" werden.
Um auf Basis dieser Projekt- und Portfolio Reporting Komponenten Reports auf Knopfdruck erstellen zu können, wird der VISBO Powerpoint Add-In benötigt.
Die meisten dieser Reporting Komponenten sind aktualisierbar. Das bedeutet: ist der Report einmal erstellt, können die VISBO Inhalte mit dem VISBO Powerpoint Add-In auf Knopfdruck aktualisiert werden. Darüber hinaus kann mit dem VISBO Powerpoint Add-In auch ein früherer Stand angezeigt werden. Alle aktualisierbaren VISBO Reporting Komponenten werden dann mit den Daten angezeigt, die zu diesem Zeitpunkt gültig waren.
Bei Klick auf das grafische Element eines Meilensteins oder einer Phase öffnet sich das Informations Fenster des VISBO Powerpoint Add-Ins automatisch und zeigt die Informationen zu diesem Element an.
Bei Klick auf ein Smart Icon muss das Info Pane bereits geöffnet sein oder aber über den Menu Punkt VISBO - Properties geöffnet werden, um die Informationen des Smart Icons anzuzeigen.
Sie können jederzeit eigene Powerpoint Inhalte, Shapes, Texte, Grafiken jeder Art mit VISBO Reporting Komponenten kombinieren.
Hier finden Sie eine Powerpoint Datei, in der Sie alle aktuellen Projekt- bzw. Portfolio Reporting Komponenten finden. Am Ende dieser Seite finden Sie dann für jede Komponente eine kurze Erläuterung.
visbo reporting komponenten 1 (PPTX, 109.35 KB)
Eine VISBO Powerpoint Vorlage erstellen
- Öffnen Sie die VISBO Reporting Komponenten Datei (RK)
- Öffnen Sie eine Powerpoint Datei (V), in die Sie die VISBO Reporting Komponente einfügen wollen. Sie kann leer sein oder sonstige, beliebige Powerpoint Texte, Bilder, Grafiken, Logos etc enthalten
- Kopieren Sie die gewünschten Reporting Komponenten aus der Komponenten Datei in die zu erstellende Vorlage.
- Schliessen Sie die VISBO Reporting Komponenten Datei
- Positionieren Sie die Reporting Komponenten in Ihrer Vorlage: Sie können Position und Größe durch Drag & Drop verändern.
- Wenn Sie fertig sind, speichern Sie diese Report Vorlage an einem Ort, auf den möglichst all ihre Kollegen zugreifen können.
Erstellen Sie pro Powerpoint Vorlage bitte immer nur eine Seite. Es kann andernfalls beim Aktualisieren von Reports zu Fehlern kommen.
Wichtige Anmerkung: Es können nur Report Komponenten eines Typs in einer Vorlage verwendet werden. Also entweder nur Projekt Reporting Komponenten oder Portfolio Report Komponenten. Eine Mischung ist nicht erlaubt und führt zu Fehler.
Einen Report auf Basis einer Powerpoint Vorlage erstellen
- Öffnen Sie eine VISBO Powerpoint Vorlage
- Menu-Punkt VISBO - Create Report
- Je nach Report Komponente werden Sie jetzt ggf. zur Auswahl von zum Beispiel "Phase" oder "Meilensteinen" aufgefordert.
- Drücken sie OK: der Report wird erzeugt und gleich unter "Projekt-Name".pptx oder unter "Portfolio-Name".pptx gespeichert.
- Die ursprünglich geöffnete Report Vorlage wird dadurch nicht verändert.