Nutzen für Operations

Transparenz

  • Welche Projekte laufen bezüglich Terminen, Kosten und/oder Lieferumfängen schlechter bzw. besser als ursprünglich geplant?
  • Welche Organisations-Einheiten, Personen bzw. Skills sind - unter Berücksichtigung aller aktuell laufenden Projekte - in den nächsten Monaten überlastet?
  • Welche Projekte tragen wieviel zu einer identifizierten Überlastung bei?
  • Wann und mit welchem Team können neue Projekte eingesteuert werden, ohne aktuell laufende Projekte zu gefährden?
  • Welche Konsequenzen hat das Wegfallen von Projekten auf die Auslastung von Operations? Gibt es Projekte in der Pipeline, mit denen das Wegfallen eines Projektes kompensiert werden kann?
  • In welchen Bereichen müssen wann externe Ressourcen zur Verfügung stehen?

Kosten- und Aufwandsreduzierung durch Automatisierung und Standardisierung

Automatisierung von Routine Tätigkeiten reduziert Aufwände und schafft Freiräume für Mitarbeiter für kreative Tätigkeiten:

  • Automatisierte Erstellung von Projektplänen auf Basis von Erfahrungs-Wissen und standardisierten Projekt-Abläufen
  • Teil-automatisierte Projekt-Team Allokation unter Berücksichtigung von Skills und Verfügbarkeit
  • Automatisch erstelltes bzw. aktualisiertes Realtime Cockpit mit Kennzahlen zu Terminen, Kosten und Lieferumfängen
  • Automatisiert erstellte Powerpoint Reports wie Management 1-Pager, Termin-Sheets, Roadmaps, etc.

Geschwindigkeit

  • Extrem schnelle Aussagefähigkeit, ob, wann und wie neue Projekte eingesteuert werden können
  • Automatisierte Report und Cockpit Erstellung
  • Automatisierung (siehe oben) führt zu wesentlich schnelleren Abläufen

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